Os campos de dados disponíveis para as Bibliotecas do SIBI-SC são:
- 001 - Código da Unidade (obrigatório)
Código que identifica a biblioteca, centro ou unidade de informação. O conteúdo deste campo é incorporado automaticamente ao registro durante o processo de entrada de dados. Os códigos considerados serão aqueles definidos no subcampo (a) de cada elemento do campo #229 da base de dados de configuração do sistema.
O conteúdo deste campo é indexado no todo e com o prefixo [ACV=].
Exemplos de conteúdos do campo: 101
102
201
202, 203, ...
Exemplos de busca: ACV=101
101/(1)
101
- 002 - Identificação do Título (obrigatório)
Código que identificará o conjunto de exemplares do documento ou objeto catalogado. Este código é utilizado na rotina de reservas para identificar o documento ou objeto reservado e na rotina de geração de relatórios para identificar todas as transações de cada um dos exemplares deste conjunto.
Este código é gerado automaticamente pelo PHL através da data, hora, minuto e segundo da criação do registro e pelo código da chave de login do bibliotecário responsável pela criação do registro.
Este código, uma vez criado, não pode ser modificado, portanto, não aparece no formulário de edição de dados.
O código de identificação do título é indexado no todo e com o prefixo [TIT=].
Exemplos de busca: TIT=503311013401 503311013401/(2) 503311013401
- 003 - Número de Chamada (essencial)
Código de classificação do documento ou objeto catalogado. O código de classificação é composto pelo código da classe temática segundo a tabela de classificação adotada pela biblioteca (CDD) e pelo código de classificação do autor obtido a partir de tabelas apropriadas (Cutter, PHA).
O ícone
apresentado junto ao nome
do campo abre um formulário que permite buscas na base de dados da tabela de
classificação para a seleção precisa do código a ser adotado. Forneça um
termo ou expressão que represente o assunto de interesse para visualizar as
classes sugeridas. A base de dados da tabela de classificação deve ser
alimentada pela biblioteca com a tabela de classificação (CCD).
Identificando o código da classe de interesse, basta utilizar o recurso de selecionar, copiar e colar no campo de localização do formulário.
Os códigos deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto. A primeira linha é reservada ao código de classificação do assunto e a segunda à classificação do autor, seguido da letra (minúscula) inicial do título da obra e incluir edição quando houver
Exemplo: 869.93
A866d.3
O código da classe temática é indexado no todo e com o prefixo [CLA=]. O
código do autor é indexado no todo.
Exemplos de busca: CLA=869.93
869.93/(3)
A866d.3/(3)
869.93
a866d.3
- 004 - Bases de dados (facultativo)
Campo de dado utilizado para identificar outras bases de dados a qual o registro poderá ser exportado. Esta informação é necessária quando a biblioteca participa de alguma rede de catalogação cooperativa.
Cada elemento deste campo é indexado no todo e com o prefixo [DBI=].Exemplos de busca: DBI= /(4)
- 005 - Tipo de Documento (obrigatório)
Código de uma letra que identifica o tipo do documento. Os tipos sugeridos pelo PHL são:A - Audio C - Catálogo D - Partituras E - Evento F - Imagens J - Jogos L - Livro (monografias) M - Mapas N - Normas P - Patente Q - Projetos de Pesquisa R - Plantas S - Periódico T - Tese U - Outros objetos V - Video X - Relatórios técnicos W - Software
Exemplos de buscas: TIP=L
- 006 - Nível Bibliográfico (obrigatório)
Código que identifica o nível de tratamento dado na descrição do documento. Este código é gerado automaticamente pelo PHL a partir da escolha do nível de tratamento da caixa de seleção que antecede o formulário de entrada de dados.
O PHL considera os seguintes níveis:
Monográfico (m): Nível utilizado para a descrição de um documento no todo, desde que não pertença a uma série monográfica ou periódica. Por exemplo: Livro, Tese, CD, Vídeo, etc.
Analítico/Monográfico (am): Nível utilizado para a descrição de partes de um documento que não pertença a uma série monográfica ou periódica. Por exemplo: capítulos de livros, faixas de CDs, etc.
Analítico/Monográfico/Série (ams): Nível utilizado para a descrição de partes de um documento pertencente a uma série monográfica.
Série (s): Nível utilizado para a descrição de um fascículo de periódico.
Analítico/Série (as): Nível utilizado para a descrição de artigos de periódicos.
Coleção (c): Nível utilizado para a descrição das coleções de objetos como um todo.
O conteúdo deste campo é indexado no todo e com o prifixo [NIV=]. Exemplos de buscas: NIV=m m/(6) m
- 008 - Meio Eletrônico(facultativo)
Indicação do endereço (URL) do documento. Havendo mais que um endereço, estes deverão ser transcritos um em cada linha, separados por [enter] e com a identificação do endereço eletrônico correspondente.
O endereço eletrônico deverá ser transcrito no subcampo "i". A data do último acesso deverá ser registrada no subcampo "u".
Exemplo:
O conteúdo deste campo não é indexado e cada elemento será apresentado como link no corpo da referência bibliográfica.
Registre : ^aPiso 1 ^aPiso 1/Sala Verde
- 015 - Função exercida (facultativo)
Registrar tradutor, diretor e ilustrador quando houver. Registrar um em cada linha na caixa de texto do formulário.
Exemplos: Ricardo Ribeiro^r(Trad.) Silvio Souza^r(Dir.) Ziraldo^r(Ilust.)
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Ricardo Ribeiro Ricardo/(15)
Nome do responsável pela autoria intelectual do documento tratado no todo. Havendo mais que três autores, registrar todos, um em cada linha da caixa do texto do formulário. Exemplos: ASSIS, Machado de, 1839-1908 SOUZA, José de Castro DIAS, Gonçalves PEREIRA FILHO, Albertino Castro Inserir (no catálogo de autoridade) o autor que não existe no catálogo. Nesse catálogo, registrar também o nome não adotado, como por exemplo, o pseudônimo.Registra-se o nome do autor pelo último sobrenome, seguido do(s) prenome(s) e outros sobrenomes, abreviado(s) ou não. Caso deseje que o nome seja apresentado segundos as regras da ABNT, o sobrenome deverá ser transcrito em caixa alta (maiúsculas).
Cada elemento deste campo é indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o prefixo [AUT].
Exemplos de buscas: dias, gonçalves
AUT=assis, machado de$ souza, josé de castro/(16) Autores Coletivos (Entidade) Registrar o nome das entidades (governo, empresa, associação) responsáveis pela autoria intelectual do documento tratado no todo, segundo as regras do AACR2. Havendo mais que uma entidade, estas deverão ser registradas uma em cada linha da caixa de texto do formulário.
Registrar por extenso em letras maiúsculas. Inserir a forma variante (no catálogo de autoridade) a sigla da entidade. Exemplo: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (entrada principal no campo do autor) ABNT (entrada na forma variante do autor) O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: associação brasileira de normas técnicas associação/(16) normas/(16)
- 018 - Título (essencia)
Registrar o título da obra, extraído da página de rosto, sem pontuação. Exemplo: Dom Casmurro Se houver colchetes no título, substituir por parênteses. Se houver hífen, substituir por vírgula. Se o título for muito longo, suprimir parte final do mesmo e acrescentar reticências (...) Exemplo: Tieta do agreste; pastora de cabras ... Quando a entrada for pelo título, registrar a primeira palavra em letras maiúsculas. Exemplo: ENCICLOPÉDIA Universal IlustradaCaso o nome do autor fizer parte do título, suprimir seu nome. Exemplo: para Obras completas de Machado de Assis, registrar somente Obras completas O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: estudo da influência climática nordeste/(18) dom casmurro/(18)
- 020 - Total de Páginas (essencial)
Registrar somente o número de páginas. Para: páginas irregulares registrar p. irreg. não paginadas registrar sem paginação páginas contínuas registrar 100 101-202
- 021 - Volume/parte/tomo (essencial)
Número que identifica o volume do documento que é parte de uma coleção tratada a nível monográfico. O registro desse campo torna-se obrigatório quando o nível de tratamento dado ao documento for Monográfico/Coleção ou Analítico/Monográfico/Coleção. Registra-se o volume, tomo ou parte precedido da abreviatura que o identifique. Exemplo: v.2, pt.1, t.1 O conteúdo deste campo é indexado no todo. Exemplos de busca: v.2 v.2/(21)
- 022 - Tipo específico (facultativo)
B - Braile
C - Cassete
D - CD
E - cd-rom
F - disco
G - disquete
H - dvd
I - folheto
J - internet
K - microfichaL - película
M - videocassete
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado pelo código que representa o tipo específico. Exemplo de busca: C/(22)
- 026 - Tipo de Acervo (obrigatótio)
Tipos: GE, RE, LI, LT, SV, BR, BL, etc... O conteúdo deste campo é indexado pelo código e pelo código com o prefixo [TACV=]. Exemplos de buscas: TACV=GE GE/(26)
- 028 - Encadernado com (facultativo)
Outros títulos encadernados juntos com o título descrito.
Este campo se divide em dois subcampos: ^aTítulo do documento^bSOBRENOME, nome do primeiro autor
Havendo mais que um título, estes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário. Exemplo: ^aIntrodução ao cálculo algébrico^bSTORK, Johan Registrar os encartes que acompanham as obras. Exemplo: ^a1 mapa ^a1 CD-ROM ^a1 disquete O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: cálculo algébrico/(28)
- 030 - Série/Coleção (essencial)
Exemplos: Coleção Primeiros Passos, v.20 O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [TSR=]. Exemplos de buscas: TSR=coleção primeiros passos passos/(30)
- 031 - Volume do periódico (essencial)
Número correspondente ao volume do periódico ou coleção.
O conteúdo deste campo é indexado no todo e no todo com o prefixo [VOL=]. Exemplos de busca: VOL=1 1/(31)
- 032 - Fascículo (essencial)
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [NUM=]. Exemplo de busca: NUM=1 1/(32)
- 033 - N. Kardex (essencial)
Número que identifica a coleção do periódico na base de dados Kardex. Este campo é preenchido automaticamente pelo PHL com o número que identifica o título do periódico obtido a partir do campo #771 da base de dados kardex.
O conteúdo deste campo é indexado no todo e no todo com o prefixo [SER=]. Exemplos de buscas: SER=504021545571 504021545571/(33)
- 034- Suplemento (facultativo)
Nome do suplemento de uma série periódica.
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra. Exemplos de busca: Caderno de Informática informática/(34)
- 035 - ISSN (facultativo)
Número que identifica internacionalmente uma série periódica ou monográfica. O número deverá ser transcrito sem hífens ou sinais.
O conteúdo deste campo é indexado no todo com o prefixo [ISSN=]. Exemplo de busca: ISSN=8532511015
- 038 - Informação Descritiva do Suporte (essencial)
Registrar informações sobre o tipo de suporte, material que possui característica diferente de paginação. Exemplos: 12 f 1 folder 5 CD-ROM 1 fita de vídeo (30 min), VHS, son., color 1 filme (106 min), son., color., 35 mm 1 DVD (117 min), widescreen, color 1 fot., color. 16 cm x 56 cm 22 transparências, color., 25 cm x 20 cm 31 diapositivos: color + 1 fita cassete sonoro (15 min) mono 1 grav., serigraf., color., 46 cm x 63 cm 1 original de arte, óleo sobre tela, 40 cm x 50 cm Altura: 1083 pixels. Largura: 827 pixels. 300 dpi. 32 BIT CMYK, 3.5 Mb Escala 1:2000 1 mapa, color., 79 cm x 95 cm. Escala 1:600.000 Fx 28, n. 15. Escala 1:35.000 Imagem de satélite. Canais 3, 4 e composição colorida 3, 4 e 5. Escala 1:100.000 Imagem de satélite: 1999071318.GIF: 557 Kb 1 CD (50 min) 1 disco sonoro (45 min), 33 1/3 rpm, estereo, 12 pol 2 fitas cassete (120 min), 3 3/4 pps, estereo 1 partitura (73 p.) 10,7 cm de diâm. x 24,5 cm de alt 17 cm de alt 5 disquetes, 3 1/2 pol. Exemplo: 1 fita de vídeo (30 min), VHS, son., color O conteúdo deste campo não é indexado.
- 040 - Idiomas do Texto (obrigatório)
Código ISO639 de duas letras correspondente ao idioma do documento.
As opções de idioma são apresentadas em uma caixa de seleção do formulário e são obtidas a partir da base de dados de configurações do sistema. Havendo necessidade, novos códigos poderão ser incorporados.
Caso o documento seja multilingue, mantenha a tecla [ctrl] pressionada, para a seleção de múltiplos códigos.
Exemplo:
Os códigos de cada um dos elementos deste campo é indexado no todo e no todo com o prefixo [IDM=]. Exemplos de busca: IDM=pt pt/(40) pt
- 041 - Idioma do Resumo (facultativo)
Código que identifica o(s) idioma(s) utilizado(s) no resumo do documento. Havendo mais que um idioma, mantenha a tecla [ctrl] pressionada para seleção múltipla.
Exemplo:
O conteúdo deste campo não é indexado.
- 042 - Co-autor
Registrar o nome do co-autor acompanhado com ^r e o tipo: (Org.) - para Organizador (Coord.)- Coordenador (Ed.) - Editor (Comp.) - Compilador (Adapt.)- Adaptador Exemplo: José Silva^r(Org.) José de Castro Souza^r(Ed.) Lembrar que para obras adaptadas, considerar como autor o adaptador quando houver alteração substancial da obra original. No campo 061 - Notas Gerais, incluir: Adaptação de: ......... Exemplos de buscas: josé de castro souza AUT=José Silva josé silva/(42)
- 043 - Forma variante do título
Registrar quando houver título da capa, título anterior, acima do título ou sigla do título:
^a - para acima do título ^b- título da capa ^c- título anterior ^d- sigla do título
- 047 - Tese / Ano da defesa
Ano de defesa da tese, dissertação ou trabalho de conclusão de curso.
Exemplo: 1988
O conteúdo deste campo é indexado no todo com o prefixo [TAD=].
Exemplos de buscas: TAD=1988 1988/(47)
- 048 - Tese / Cidade da defesa
Nome da cidade de defesa da tese, dissertação ou trabalho de conclusão de curso. Exemplo: Bauru O conteúdo deste campo é indexado no todo com o prefixo [TNC=]. Exemplos de buscas: TNC=Bauru Bauru/(48)
- 049 - Tese / Orientador
Nome do orientador da tese. Exemplo: José Vaz Leite O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Vaz Leite/(49)
050 - Tese / Instituição
Nome da instituição qual se apresenta a tese como requisito para obtenção de um grau ou título acadêmico. Registra-se o nome conforme as regras de entrada do AACR2. Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Universidade de São Paulo Saúde/(50)
051 - Grau / Área
Identificação do tipo e grau acadêmico que se obtém com a apresentação de um trabalho acadêmico. Registra-se o tipo no subcampo "a" e o no subcampo "b" o grau acadêmico no idioma do documento.
Exemplos: ^aTese^bDoutorado em Nutrição ^aTrabalho de conclusão de curso^bEspecialização ^aDissertação^bMestrado em Ciências Sociais
Exemplo:
Os elementos que constituem os sub-campos são indexados no todo.
Exemplos de buscas: Tese Tese/(51) Doutorado em nutrição Dissertação/(51)
052 - Patrocinadores (facultativo)
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Universidade de Campinas Campinas/(52)
053 - Ttítulo do evento (facultativo)
Exemplos: Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, 9 O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: biblioteconomia biblioteconomia/(53) congresso brasileiro de biblioteconomia
054 - Ano do evento (essencial)
Exemplo: 20050000
055 - Data padronizada do evento (facultativo)
O conteúdo deste campo é indexado no todo e no todo com o prefixo [DTE=].
Exemplos de busca: DTE=20010114 20010114/(55) 20010114
056 - Local, País do Evento (essencial)
Exemplo: São Paulo O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas: São Paulo São Paulo/(56)
